แม้ว่าเครื่องเจาะบัตรแบบต่างๆ จะสามารถเจาะบัตรได้มากมาย แต่ก็ยังใช้เวลามากและเสียค่าใช้จ่ายสูงในการป้อนข้อมูลเข้าเครื่องคอมพิวเตอร์ ดังนั้นจึงได้มีการแก้ไขปรับปรุงด้วยการบันทึกข้อมูลลงแถบแม่เหล็กโดยตรง ซึ่งเจ้าหน้าที่จะเป็นผู้บันทึกข้อมูลลงแถบหรือจานแม่เหล็กด้วยการกดแป้นอักษร แล้วมีสัญญาณไฟฟ้าไปเก็บไว้ที่ส่วนความจำแบบแกนแม่เหล็กก่อนที่จะส่งผ่านต่อไปยังแถบ ทั้งนี้เพื่อตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนด้วยการกดแป้นอักษรซ้ำข้อความเดิม เมื่อพบว่ามีข้อผิดก็สามารถแก้ไขได้ แล้วจึงส่งผ่านไปยังแถบแม่เหล็ก
วิธีการนี้ทำให้การเตรียมข้อมูลลงแถบแม่เหล็กเร็วกว่าการเตรียมข้อมูลลงบัตร เนื่องจากการทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพที่ดีกว่าเดิม ตรวจสอบง่าย และทำงานได้อย่างเงียบสงบ
ในทำนองเดียวกันกับการเตรียมข้อมูลลงแถบแม่เหล็กเราสามารถเตรียมข้อมูลจากแป้นอักษรลงสู่แถบตลับ จานแม่เหล็ก และดิสเกตต์ได้เช่นกัน
