ผมได้รับมอบหมายให้มาดูแลฝ่ายจัดซื้อแต่ผมต้องมีการกำหนดอำจาจและหน้าที่งานให้กับพนักงานในฝ่ายจัดซื้อ ซึ่งแบ่งออกเป็น3แผนกคือ 1.แผนกจัดซื้อ 2.แผนกคลังวัตถุดิบ 3.แผนกรับ-จ่ายงานชุบ โดยผมต้องกำหนดตามตำแหน่งดังต่อไปนี้หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อหัวหน้าแผนกจัดซื้อ เจ้าหน้าที่แผนกจัดซื้อหัวหน้าแผนกคลังวัตถุดิบ เจ้าหน้าที่แผนกคลังวัตถุดิบหัวหน้าแผนกรับ-จ่ายงานชุบ เจ้าหน้าที่แผนกรับ-จ่ายงานชุบ
แผนกจัดซื้อ หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อ หัวหน้าแผนกจัดซื้อ ขอบเขตงาน วางแผนการจัดซื้อจัดหาวัตถุดิบและอุปกรณ์เครื่องใช้ต่าง ๆ เพื่อให้สอดคล้องกับแผนการดำเนินงานของบริษัท กำหนดวิธีและกระบวนการในการจัดซื้อจัดจ้าง และควบคุมดูแลการจัดซื้อของพนักงานในแผนก ร่วมกับผู้ใช้งานเจ้าในการกำหนดคุณลักษณะและมาตรฐานของผลิตภัณฑ์และบริการที่ต้องการ เจรจาต่อรองกับผู้ขาย ในด้านราคา คุณลักษณะของสินค้าที่เหมาะสม ร่วมในการคัดเลือกและประเมินผู้ขาย เพื่อให้ได้ผู้ขายที่มีคุณภาพ เจ้าหน้าที่แผนกจัดซื้อ ขอบเขตงาน ติดต่อประสานงานกับผู้ขายสินค้าเพื่อขอรายละเอียดเกี่ยวกับการเสนอราคา ราคาวัตถุดิบและเงื่อนไขอื่น ๆ จัดทำใบสั่งซื้อสินค้าเสนอให้ผู้มีอำนาจอนุมัติและส่งให้ผู้ขายสินค้า ติดตามการส่งมอบวัตถุดิบ หรือประสานงานกับตัวแทนจัดการขนส่ง เพื่อดำเนินการเรื่องภาษีศุลกากร รวมทั้งติดต่อกับผู้ใช้วัตถุดิบเกี่ยวกับการรับมอบและเอกสารการจัดซื้อ จัดทำรายงานการจัดซื้อสินค้า เก็บรักษาและปรับปรุงรายชื่อผู้จัดหาวัตถุดิบที่ได้รับการรับรองให้เป็นปัจจุบัน
ร่วมเป็นแฟนเพจเรา บน Facebook..ได้ที่นี่เลย!!
สงวนลิขสิทธิ์ © บริษัท เทนเซ็นต์ (ประเทศไทย) จำกัด
