การจัดเก็บเอกสารคืออะไร - ถามตอบที่ Sanook! Guru

ความหมายของการจัดเก็บเอกสาร   การจัดเก็บเอกสาร เป็นการดำเนินการเอกสารที่ใช้ในสำนักงานให้เป็นระบบ นับตั้งแต่การผลิต การใช้ การจัดเก็บ การค้นคืน และการกำจัด ไม่ว่าจะเป็นเอกสารจากภายใน หรือภายนอก โดยมีกระบวนการในการจัดการเอกสาร พร้อมทั้งการนำเทคโนโลยีต่างๆมาใช้ เพื่อให้บริการในด้านต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารภายในสำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ   ประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสาร   1   ช่วยในการบริหารงานในยุคที่มีการแข่งขันกันทั่วโลก 2   ช่วยลดเวลาและทรัพยากรในการดำเนินงาน 3   เป็นหลักฐานกิจกรรมและการดำเนินงานของหน่วยงาน 4   กฎหมาย 5   เป็นเอกสารจดหมายเหตุ