1. มาทำงานให้ตรงเวลา กฎข้อนี้ถือว่าเป็นข้อปฏิบัติที่สำคัญที่สุดในการทำงานที่พนักงานทุกคนจำเป็นต้องทำ แต่คนส่วนมากมักไม่ให้ความสำคัญในเรื่องเวลาเท่าที่ควร ยิ่งละเลยที่บ่อยขึ้นยิ่งทำให้ตนเองมาทำงานสายเป็นประจำ และแน่นอนว่าพฤติกรรมแบบนี้จะกลายเป็นนิสัยติดตัวที่แก้ได้ยากสำหรับคุณ และลุกลามไปเป็นภาพลักษณ์สุดเซ็งสำหรับเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆการมาสายไม่เพียงแต่จะสร้างความรู้สึกแย่ให้กับคนอื่นๆ เท่านั้น แต่มันทำให้ตารางงานของวันทั้งวันที่วางแผนไว้ปั่นป่วนไปด้วย ซึ่งผู้เชี่ยวชาญแนะว่าลองปรับระบบการทำงานโดยเริ่มมาเช้าขึ้นวันละนิดหน่อย มันจะช่วยทำให้คุณมีแรงทำงานเพิ่มขึ้นและยังมีไอเดียบรรเจิดที่จะวางแผนงานให้ง่ายขึ้นอีกด้วย
2. ให้เวลาปรับตัวเองก่อนเริ่มงาน ก่อนตอกบัตรเข้างานในตอนเช้าลองหัดให้เวลากับตัวเองด้วยหายใจลึกๆ ลบล้างเรื่องเก่าๆ ที่ไม่สบายใจออกไป และอย่าแบบรับภาระจากทางบ้านหรือเรื่องส่วนตัวเข้ามาปะปนกับการทำงานโดยเด็ดขาดเพราะสิ่งเหล่านี้นับว่าเป็นยาพิษชั้นดีที่จะทำให้คุณอารมณ์เสีย ลินน์ เทย์เลอร์ หนึ่งในผู้เขียนหนังสือเผยว่า ให้เวลากับตัวเองประมาณ 5 นาที เพื่อพักและค่อยๆ แก้ปัญหา มองภาพการทำงานให้ออกว่าต้องแก้ไขในเรื่องใดบ้างล้างเรื่องราวที่ไม่ดีออกไปให้หมดเพื่อเริ่มต้นทำงานที่อยู่ตรงหน้าอย่างเต็มกำลัง
3. สมองโล่ง งานเก่าจากเมื่องานลูกค้าเบี้ยวนัดจากอาทิตย์ก่อน เป็นเรื่องราวในอดีตที่คุณยึดติดและเก็บมาติดทั้งวันจนส่งผลกระทบต่อระบบการทำงานให้รวนไปหมด ผู้เชี่ยวชาญชี้แนะว่าขอให้คุณทำหัวสมองให้ปลอดโปร่ง ทิ้งงานเก่าและความรู้สึกแย่ๆ ออกไปมห้หมด เพราะการเริ่มต้นที่ไม่ดีตั้งแต่แรกก็เหมือนกับการติดกระดุมเสื้อ หากกลัดกระดุมผิดตั้งแต่ต้นก็ต้องมาเริ่มแก้ไขกันใหม่หมด ตั้งสติใหม่และเตรียมตัวรับมือกบัเรื่องราวปัจจุบันให้ดีที่สุด พยายามคิดว่างานที่ทำอยู่นั้นเป็นงานที่สุดใหม่และต้องทำให้สำเร็จให้ได้
4. เก็บอารมณ์ให้เป็น ภาวะทางอารมณ์นับว่ามีผลกระทบต่อการทำงานเป็นอย่างยิ่ง ทว่าคนส่วนมากมักไม่ใส่ใจการควบคุมอารมณ์ของตนเองอีกทั้งยังลืมว่าอารมณ์ตัวจากคุณคนเดียวมักจะมีผลต่อคนอื่นๆ มากขนาดไหนเพราะการมาทำงานด้วยหน้าตาที่บึ้งตึงจะทำให้วันทั้งวันของคุณไม่มีความสุข และแถมยังหลุดประเด็นสำคัญต่างๆ ไปอย่างง่ายอีกด้วย ลองปรับเปลี่ยทัศนคติใหม่ด้วยการควบคุมอารมณ์ให้มั่นคง การเปิดรับเรื่องราวความเคลื่อนไหวจากภายนอกจะช่วยให้คุณได้เห็นมุมมองใหม่ๆ ที่แตกต่างมากกว่ามานั่งเก็กซิมกับเรื่องเดิมๆ
5. ยิ้มเข้าไว้ ไมเคิล เคอร์ นักจิตวิทยาเผยว่า การสร้างรอยยิ้มในแต่ละวันจะทำให้การทำงานราบรื่นได้อย่างไม่น่าเชื่อ ยิ่งถ้าคุณอยู่ในตำแหน่งที่เป็นเจ้านาย มีลูกน้องบริวารต้องดูแลรับผิดชอบรอยยิ้มจะเป็นเหมือนยาชูกำลังที่จะทำให้ทุกคนเกิดความสุขและสามัคคีในการทำงานได้ ซึ่งเคอร์เสริม เจ้านายควรมองภาพรวมของงานให้เป็นเรื่องปัจจุบันมากที่สุดอีกทั้งต้องมีความพร้อมทั้งร่างกายและจิตใจเสมอเพื่อเป็นการเปิดรับความคิดใหม่ๆ และเรียกความรู้สึกดีๆ จากลูกน้องได้ นอกจากนี้ไมเคิล เคอร์ กล่าวเพิ่มว่า ไม่มีลูกน้องคนไหนอยากเห็นหัวหน้าที่คอยทำหน้ายักษ์ตลอดเวลาลองยิ้มให้กันผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาสักครั้ง แม้จะดูเหมือนว่าเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่มันก็สามารถมำให้ลูกน้องหลายคนคลายความกังวลและใจชื้นขึ้นมาได้
6. เรียงลำดับงานให้ถูกต้อง ชั่วโมงเริ่มแรกของการทำงานนับว่าเป็นเวลาที่สำคัญมาก โดย ไมเคิล เคอร์ แนะนำว่า ลองเขียนตาราง หรือ To Do List ให้เสร็จก่อนเริ่มทำงาน โดยเรียงลำดับเสมอว่างานไหนเป็นงานเร่งด่วนและงานไหนเป็นงานรอง หากหัวหน้ามาสั่งงานตรงหน้าก็ขอให้วางมือจากทุกสิ่งและรับคำสั่งก่อน หลังจากเสร็จงานหลักแล้วจึงค่อยสะสางงานเก่าวิธีนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัด นอกจากจะเขียนโครงร่างงานแล้ว เคอร์ยังแนะนำในคุณจัดโต๊ะทำงานให้เรียบร้อยเรียงเอกสารที่จำเป็นให้ดีที่สุด เพราะบ่อยครั้งเจ้านายจะโน๊ตไว้บนโต๊ะที่เต็มไปด้วยกระดาษ แต่ด้วยความละเลยจึงทำให้กระดาษนั้นถูกขยำลงไปอยู่ในถังขยะ ซึ่งจะส่งผลให้คุณต้องพลาดโอกาสดีๆ ไปอย่างน่าเสียดายด้วยเหตุนี้เคอร์จึงแนะนำว่า ก่อนกลับบ้านอย่าลืมเคลียร์โต๊ะทำงานให้เรียบร้อยเพื่อต้อนรับวันใหม่ที่ดีกว่า
7. ระดมสมองก่อนแยกย้าย การระดมสมองหรือใช้เวลาพูดคุยกันภายในโต๊ะทำงานสั้นๆ เพียง 5-10 นาที อาจจะทำให้การทำงานไหลลื่นไปได้ โดย ลินน์ เทย์เลอร์ เผยว่า การแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับทีมงานจะส่งผลให้ทุกคนเปิดรับไอเดียใหม่ๆ ซึ่งเป็นสิ่งที่ช่วยต่อยอดการทำงานให้สำเร็จได้ อีกทั้งการพูดคุยกันยังจะส่งผลให้เกิดความร่วมมือจากการทำงานเป็นทีมซึ่งจะพร้อมรับมือกับสถานการณ์แปลกใหม่ได้ตลอดเวลา
ที่มา : หนังสือพิมพ์M2F
