โอโซนเกิดขึ้นได้จากการใช้อุปกรณ์ไฟฟ้าที่มีความดันไฟฟ้าแรงสูง เช่น เครื่องถ่ายเอกสารเครื่องกำเนิดรังสีเอกซ์ เครื่องเชื่อมโลหะไฟฟ้าเป็นต้น สำหรับในเครื่องถ่ายเอกสารนั้นโอโซนส่วนใหญ่เกิดจากการอัดและปล่อยประจุไฟฟ้าที่ลูกกลิ้งและกระดาษ โอโซนบางส่วนเกิดจากการปล่อยแสงเหนือม่วง  (แสงอัลตราไวโอเลต : UV) จากหลอดไฟพลังงานสูงของเครื่องถ่ายเอกสารซึ่งแสงเหนือม่วงนี้จะทำให้ออกซิเจนในอากาศรวมตัวกันเป็นโอโซนง่ายขึ้น  อย่างไรก็ตามในสภาวะปกติหรือในสำนักงานทั่วไป โอโซนจะสลายตัวเป็นออกซิเจนได้ภายใน ๒-๓ นาทีอัตราการสลายตัวของโอโซนขึ้นอยู่กับระยะเวลอุณหภูมิ (โอโซนสลายตัวได้เร็วยิ่งขึ้นในที่ที่มีอุณหภูมิสูง) การระบายอากาศ และพื้นผิววัตถุที่โอโซนสัมผัส ถ้าเป็นถ่านปลุกฤทธิ์ (activated carbon) ก็จะทำให้โอโซนสลายตัวได้ถึงร้อยละ ๑๐๐ดังนั้นเครื่องถ่ายเอกสารรุ่นใหม่ส่วนใหญ่จึงมีแผ่นกรองที่ทำด้วยถ่านปลุกฤทธิ์ติดอยู่ด้วย เพื่อสลายโอโซนก่อนปล่อยออกภายนอกเครื่อง
          ค่ามาตรฐานการสัมผัสโอโซนสำหรับ ๘ชั่วโมงการทำงานของประเทศญี่ปุ่นและออสเตรเลียคือ ๐.๑ ส่วนในล้านส่วน (parts per million, ppm)ส่วนมติที่ประชุมของนักสุขศาสตร์อุตสาหกรรมภาครัฐบาลแห่งสหรัฐอเมริกา (American Conferenceof Governmental Industrial Hygienists, ACGIH)ได้กำหนดค่าที่ยอมให้มีได้ในบรรยากาศการทำงาน(Threshold Limit Value, TLV) ของโอโซนเป็น ๐.๑ส่วนในล้านส่วน เช่นเดียวกัน แต่เป็นค่าที่ไม่ยอมให้มีเกินค่านี้ในบรรยากาศการทำงาน ไม่ว่าในเวลาใดก็ตามค่า ceiling ระดับความเข้มข้นของโอโซนที่ ๑๐ ส่วนในล้านส่วน  เป็นระดับที่ทำอันตรายต่อชีวิตและสุขภาพทันที (ImmediatelyDangerous to Life and Health, IDLH)
         ผลต่อสุขภาพระยะสั้น : โอโซนที่ระดับความเข้มข้นต่ำ (๐.๐๑-๐.๐๒ ส่วน ในล้านส่วน) ก็สามารถตรวจสอบกลิ่นได้แล้ว  โอโซนในระดัความเข้มข้น ๐.๒๕ ส่วนในล้านส่วนขึ้นไป มีผทำให้เกิดความระคายเคืองต่อตา จมูก และคอทำให้หายใจสั้น วิงเวียน และปวดศีรษะได้นอกจากนี้ยังพบว่าเป็นสาเหตุของความล้าและการสูญเสียประสาทรับรู้กลิ่นด้วย คนที่มีโรคทางระบบหายใจอยู่แล้ว เช่น โรคหอบหืด ไม่ควรสัมผัสโอโซนเลย
         ผลต่อสุขภาพระยะยาว : การสูดหายใจเอาโอโซนเข้าไปเป็นระยะเวลานานๆ อาจทำอันตรายต่อปอดได้  พบได้บ่อยในคนงานเชื่อมโลหะไฟฟ้า ไม่ค่อยพบในผู้ที่ทำหน้าที่ถ่ายเอกสาร

[กลับหัวข้อหลัก]

         ผงหมึกที่ใช้สำหรับเครื่องถ่ายเอกสารระบบแห้ง ประกอบด้วยผงคาร์บอนดำ (carbonblack) ร้อยละ ๑๐ ผสมกับพลาสติกเรซิน สำหรับเครื่องถ่ายเอกสารระบบเปียก ผงหมึกจะละลายในสารละลายอินทรีย์จำพวกปิโตรเลียม เครื่องถ่ายเอกสารทั้ง ๒ ระบบ มีอันตรายจากส่วนประกอบที่เป็นสารเคมีทั้งสิ้น จึงควรใช้ความระมัดระวังขณะทำการเติมหมึกเหลวหรือผงหมึกรวมทั้งขณะทำความสะอาดหรือกำจัดฝุ่นผงหมึกที่ใช้แล้ว   โดยควรทิ้งลงในภาชนะบรรจุที่ปิดมิดชิดไม่ควรทิ้งลงในตะกร้าหรือถังขยะในสำนักงาน
        พนักงานที่ทำหน้าที่ถ่ายเอกสารเป็นประจำจะสัมผัสกับผงหมึกมากกว่าผู้ใช้เครื่องถ่ายเอกสารทั่วไป ดังนั้นจึงควรได้รับการฝึกอบรมในเรื่องความปลอดภัยในการใช้เครื่องถ่ายเอกสารและควรมีการจัดเตรียมถุงมือไว้ให้ใช้ด้วย นอกจากนี้ข้อควรระวังในการใช้เครื่องถ่ายเอกสารก็คือควรหลีกเลี่ยงมิให้ผิวหนังต้องสัมผัสกับผงหมึกหรือสูดหายใจเอาผงหมึกเข้าไปในร่างกาย ในกรณีที่เครื่องถ่ายเอกสารมีปัญหา เช่น พบว่ามีผงหมึกเปรอะเปื้อนติดอยู่ที่กระดาษเป็นจำนวนมากควรหยุดการทำงานของเครื่องและติดต่อบริษัทเพื่อรับการซ่อมบำรุงเครื่องอย่างเหมาะสม
       ผลต่อสุขภาพ : การสูดหายใจเอาฝุ่นผงหมึกเข้าไปในร่างกาย มีผลทำให้เกิดการระคายเคืองต่อระบบทางเดินหายใจ ไอ และจาม อย่างไรก็ตามบริษัทผู้ผลิตหลายแห่งได้กล่าวอ้างว่า เครื่องถ่ายเอกสารของตนปลอดภัยจากปัญหาผงหมึกแม้ว่าจะได้มีการตรวจพบสารที่เป็นสาเหตุของมะเร็งในปริมาณเล็กน้อยในผงหมึกก็ตาม นอกจากนี้สารไนโตรไพรีน (ซึ่งพบได้ในผงคาร์บอนดำ)และไทรไนโตรฟลูออรีน (TNF) ก็เป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นสารก่อมะเร็ง และเป็นสารที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงหรือทำลายยีนอันเป็นผลให้เกิดความผิดปกติของทารกในครรภ์
       หลังจากที่สถาบันอาชีวอนามัยและความปลอดภัยแห่งชาติ สหรัฐอเมริกา (National Institute of Occupational Safety and Health, NIOSH) ได้ทำการทบทวนถึงปัญหาในเรื่องนี้แล้ว บริษัทไอบีเอ็มก็ได้ทำการเปลี่ยนสารที่ใช้ในกระบวนการผลิต  จากสารไทรไนโตรฟลูออรีนเป็นสารประกอบตัวอื่นแทน  อย่างไรก็ตามสารไทรไนโตรฟลูออรีนนี้อาจยังคงมีการใช้อยู่ในเครื่องของบริษัทอื่นและเนื่องจากปริมาณของสารเคมีต่างๆ เหล่านี้อยู่ในระดับที่ต่ำมาก ปัญหาความเสี่ยงต่อสุขภาพจึงยังคงน้อยอยู่  แต่ผู้ใช้ก็ควรปฏิบัติงานตามข้อควรระวังที่กำหนดไว้
       สารพอลิเมอร์ พวกพลาสติกเรซินในผงหมึกเป็นที่ทราบกันโดยทั่วไปว่าเป็นสาเหตุของอาการแพ้เนื่องจากการสัมผัสที่ผิวหนังซ้ำบ่อยๆ โดยแสดงอาการผื่นคันตามผิวหนัง ความรู้สึกร้อนวาบภายในตา ปัญหาเหล่านี้พบได้ในพนักงานที่ให้บริการถ่ายเอกสารเป็นประจำมากกว่าผู้ใช้ทั่วไป
[กลับหัวข้อหลัก]

          ดังที่ได้กล่าวแล้วว่าเครื่องถ่ายเอกสารระบบเปียกนั้นใช้หมึกเหลวซึ่งเป็นองค์ประกอบของสารละลายอินทรีย์จำพวกปิโตรเลียม และไฮโดรคาร์บอน ดังนั้นการสัมผัสสารละลายเหล่านี้อย่างต่อเนื่อง จะเป็นสาเหตุของการระคายเคืองผิวหนังตา ระบบทางเดินหายใจ อาการแพ้ และอันตรายต่อระบบประสาทส่วนกลาง การจัดระบบระบายอากาศที่ดีพอจะสามารถกำจัดความเสี่ยงในการสัมผัสไอระเหยของสารไอโซดีเคนได้
         หมึกเหลวที่เหลือหรือที่เป็นของเสียแล้วควรปิดฝาให้มิดชิดก่อนทิ้ง  เพื่อป้องกันการหกรดและการระเหยในบรรยากาศการทำงาน
[กลับหัวข้อหลัก]

          ซีลีเนียม แคดเมียมซัลไฟด์ ซิงค์ออกไซด์และโพลิเมอร์บางตัวซึ่งถูกเคลือบไว้ที่ลูกกลิ้งในเครื่องถ่ายเอกสาร มีลักษณะเป็นสารนำแสง (photoconductor) มักจะถูกปล่อยออกมาสู่บรรยากาศในลักษณะไอระเหยระหว่างกระบวนการถ่ายเอกสารซึ่งเกิดในขณะที่ลูกกลิ้งได้รับประจุไฟฟ้าด้วยความดันไฟฟ้าแรงสูง โดยปกติปริมาณสารเคมีเหล่านี้มีน้อยเกินกว่าที่จะตรวจสอบได้
           ผลต่อสุขภาพ : การสูดหายใจเอาซีลีเนียมปริมาณหนึ่งเข้าไปในร่างกาย  เป็นสาเหตุของการระคายเคืองระบบทางเดินหายใจส่วนต้น ตา และชั้นเยื่อเมือกของกระเพาะอาหาร การรับซีลีเนียมเข้าไปในร่างกายมากเกินไปจะทำให้เกิดอาการลิ้นรับรสเฝื่อนหรือรสโลหะ การหายใจมีกลิ่นคล้ายกลิ่นกระเทียม เกิดความล้า อาหารไม่ย่อย วิงเวียนศีรษะ นอกจากนี้ซีลีเนียมในระดับความเข้มข้นสูงๆ สามารถทำอันตรายต่อตับและไตได้
          แคดเมียมมีอันตรายมากกว่าซีลีเนียมและเป็นสารก่อมะเร็ง อย่างไรก็ตามแคดเมียมถูกปล่อยออกมาจากเครื่องถ่ายเอกสารในปริมาณที่น้อยกว่าแม้ว่าความเสี่ยงในการสัมผัสสารเคมีต่างๆ เหล่านี้จะมีน้อยมาก แต่พนักงานที่ทำหน้าที่ถ่ายเอกสารเป็นประจำ ก็ควรหลีกเลี่ยงการจับหรือสัมผัสกับลูกกลิ้งเท่าที่จะทำได้

[กลับหัวข้อหลัก]

          ทั้งแสงสว่างที่เรามองเห็นได้และแสงเหนือม่วง ถูกแผ่รังสีออกจากหลอดไฟพลังงานสูงระหว่างกระบวนการถ่ายเอกสาร รังสีแสงเหนือม่วงทำให้เกิดอาการอักเสบของกระจกตาและผื่นคันตามผิวหนังได้ แต่โดยปกติแล้วแสงเหนือม่วงจะไม่ทะลุผ่านแผ่นกระจกที่วางเอกสารต้นฉบับของเครื่องถ่ายเอกสาร ดังนั้นความเสี่ยงในการสัมผัสแสงเหนือม่วงจึงมีน้อยมาก
         อย่างไรก็ตาม อาการปวดศีรษะ แสบตา อาจเกิดขึ้นได้หลังจากการมองแสงที่ทะลุผ่านกระจกออกมาได้ ซึ่งจะมีความยาวช่วงคลื่นอยู่ระหว่าง ๓๕๐-๑,๑๐๐ นาโนเมตร ซึ่งก็คือช่วงคลื่นแสงสว่างที่เรามองเห็นได้ และช่วงคลื่นแสงเหนือม่วงในช่วงที่อยู่ใกล้ช่วงคลื่นแสงสว่างนั่นเอง สำหรับอันตรายที่อาจเกิดขึ้นได้กับตานั้นมีน้อยมาก อย่างไรก็ตามขณะทำการถ่ายเอกสารทุกครั้งควรปิดฝาครอบเพื่อป้องกันความรู้สึกไม่สบายตาหรืออาการแสบตา

[กลับหัวข้อหลัก]

         เครื่องถ่ายเอกสารส่วนใหญ่มีเสียงค่อนข้างดังโดยเฉพาะเครื่องขนาดใหญ่อาจดังถึง ๘๐ เดซิเบลค่ามาตรฐานของประกาศกระทรวงมหาดไทยเรื่องเสียงดังในสถานประกอบการนั้น ยอมให้มีเสียงดังได้ ๙๐ เดซิเบล ตลอด ๘ ชั่วโมงการทำงาน อย่างไรก็ตามงานในสำนักงานส่วนใหญ่เป็นงานที่ต้องการสมาธิในการทำงานมากจึงไม่ควรให้มีเสียงดังเกิน๖๐ เดซิเบล ดังนั้นอุปกรณ์ที่ใช้ทั่วไปในสำนักงานที่เป็นแหล่งเสียงดังจึงควรแยกออกห่างจากผู้ปฏิบัติงานโดยอาจทำการแยกอุปกรณ์ต่างๆ เหล่านี้ออกจากห้องทำงานทั่วไป หรือล้อมรอบด้วยวัสดุดูดซับเสียง หรือใช้ฉากกั้นที่ทำด้วยวัสดุดูดซับเสียงก็ได้
[กลับหัวข้อหลัก]

         การทำงานของหลอดไฟพลังงานสูงในกระบวนการถ่ายเอกสารจะปล่อยความร้อนออกมาด้วย เป็นสาเหตุของความรู้สึกไม่สบายถ้าต้องทำงานถ่ายเอกสารเป็นระยะเวลานานๆ ภายในห้องที่จัดระบบระบายอากาศอย่างไม่เหมาะสม ดังนั้นการระบายอากาศที่ดีจึงเป็นเรื่องสำคัญในการทำงานกับเครื่องถ่ายเอกสาร
[กลับหัวข้อหลัก]

         ๑. การถ่ายเอกสารทุกครั้งควรปิดฝาครอบให้สนิท ในกรณีที่ไม่สามารถปิดให้สนิทได้ ควรหลีกเลี่ยงการมองไปยังเครื่องถ่ายเอกสารเพื่อป้องกันสายตา
         ๒. ควรมีการติดตั้งพัดลมดูดอากาศเฉพาะที่ในห้องถ่ายเอกสาร
         ๓. ควรสวมถุงมือขณะเติม หรือเคลื่อนย้ายผงหมึก และในกรณีที่จำเป็นควรสวมอุปกรณ์ปกป้องระบบหายใจด้วย นอกจากนี้ควรขอรับเอกสารข้อมูลความปลอดภัยในการใช้สารเคมี(Material Safety Data Sheet : MSDS) จากบริษัทผู้ผลิตหรือผู้ขาย
         ๔. ผงหมึกที่ใช้แล้วควรนำไปกำจัดโดยใส่ลงในภาชนะที่ปิดมิดชิด รวมไปถึงผงหมึกที่หกเลอะเทอะ หรือฟุ้งกระจายออกมาขณะทำการเติมผงหมึกด้วย
         ๕. เมื่อจะซื้อเครื่องถ่ายเอกสารเครื่องใหม่ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า
                  - มีระบบการเติมผงหมึกที่ปลอดภัยและมีภาชนะบรรจุเศษผงหมึกในเครื่อง
                  -เครื่องถ่ายเอกสารไม่ทำงานหรือเครื่องจะดับอัตโนมัติเมื่อภาชนะบรรจุเศษผงหมึกในเครื่องเต็มแล้ว
         ๖. ควรแน่ใจว่าเครื่องถ่ายเอกสารได้รับการบำรุงรักษาเป็นประจำ
         ๗. ไม่ควรจัดวางเครื่องถ่ายเอกสารไว้ในห้องทำงาน ควรจัดแยกไว้ในห้องถ่ายเอกสารโดยเฉพาะ หรือไว้ในมุมห้องที่ไกลออกไปจากคนทำงาน  และควรแน่ใจว่ามีการระบายอากาศที่เหมาะสมภายในห้องนั้น
         ๘. ไม่ควรมีผู้ใดต้องทำงานถ่ายเอกสารตลอดทั้งวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่มีปัญหาระบบทางเดินหายใจอยู่แล้ว
         ๙. สำหรับผู้ที่มีหน้าที่ให้บริการซ่อมหรือบำรุงรักษาเครื่องถ่ายเอกสาร  ควรสวมถุงมือยางแบบใช้แล้วทิ้งขณะทำงาน รวมทั้งหลีกเลี่ยงการสัมผัสโดยตรงกับลูกกลิ้งด้วย
         ๑๐. ผู้ที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับเครื่องถ่ายเอกสารควรได้รับการฝึกอบรมอย่างเหมาะสมดังนี้
                  - ผู้ใช้เครื่องถ่ายเอกสาร ควรได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีการใช้เครื่องถ่ายเอกสารอย่างเหมาะสมและปลอดภัย
                  - ผู้ที่ดูแลรับผิดชอบเครื่องถ่ายเอกสารควรได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายและการเก็บสารเคมีที่ใช้ในกระบวนการถ่ายเอกสารรวมไปถึงการนำสารเคมีมาใช้และการกำจัดของเสียด้วย

[กลับหัวข้อหลัก]