คำถาม
การเก็บจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ?
การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบมีขั้นตอนการปฏิบัติอย่างไรบ้าง
การเก็บจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ?
การเก็บจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ?, การเก็บจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ? หมายถึง, การเก็บจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ? คือ, การเก็บจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ? ความหมาย, การเก็บจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ? คืออะไร
คำตอบ
การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ระบบมาตรฐานในการจัดเก็บเอกสาร การจัดเก็บเอกสารไว้ในแฟ้มเราอาจจัดเก็บโดยระบบการจําแนกเอกสารระบบใดระบบหนึ่งดังนี้ 1 จําแนกตามหัวข้อเรื่องคือกรณีที่เราจําแนกเอกสารออกเป็นหัวข้อใหญ่ๆตามหน้าที่ ความรับผิดชอบของหน่วยงานนั้นๆ หรือจําแนกตามบริการที่ให้แก่ผู้อื่น เอกสารโดยทั่วไปจะมีหัวข้อใหญ 63242 ๆ 10 หมวดดังนี้คือ 1 การเงิน งบประมาณ 2 คําสั่งระเบียบคู่มือมติครม 3 โต้ตอบ 4 บริหารทั่วไป 5 บริหารบุคคล 6 เบ็ดเตล็ด 7 ประชุม 8 ฝึกอบรมบรรยายทุนและการดูงาน 9 ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง 10 สถิติและรายงาน ขั้นตอนการจัดเก็บเอกสาร 1 สํารวจเอกสาร โดยนําเอกสารปีปัจจุบันมาตรวจสอบดูว่ามีเรื่องอะไรบ้างทยอยออกมาทีละแฟ้ม ไม่ต้องเอาออกมาเยอะจะได้ไม่สับสน 2 ให้รหัสหมวดใหญ่บนหน้าแรกของเอกสารที่มุมขวามือด้านบนด้วยดินสอไว้ก่อน เพื่อจะได้คัดแยกเอกสารได้ง่ายขึ้น 3 นําเอกสารที่ให้รหัสแล้วมาคัดแยกออกตามรหัสหมวดใหญ่แต่ละหมวดนํามาให้รหัสหมวดย่อย หรือรหัสชื่อแฟ้มเอกสารบนหน้าแรกของเอกสารที่มุมขวามือด้านบนถัดลงมาจากรหัสหมวดใหญ่ด้วยดินสอ 4 ประทับตรากําหนดอายุการเก็บบนหน้าแรกของเอกสารที่มุมด้านขวามือด้านล่างสุดของเอกสาร 5 นําเอกสารแต่ละหมวดใหญ่มาเรียงลําดับเดือนที่เกิดก 63242 อนลงไปหาเดือนที่เกิดทีหลังสุดพร้อมกันก็เรียงลําดับวันที่ของเอกสารด้วยจากเลขน้อยไปหาเลขมาก 6 ลงทะเบียนหนังสือเก็บ โดยนําเอกสารแต่ละหมวดใหญ่และแต่ละเดือนมาลงทะเบียน 7 นําเอกสารแต่ละหมวดใหญ่มาคัดแยกตามรหัสหมวดย 63242 อยที่ให้ไว 63243 8 นําเอกสารแต่ละหมวดย่อยที่ได้มาเรียงลําดับเดือนที่ก 63242 อนขึ้นมาหาเดือนที่เกิดทีหลังสุดพร้อมกับเรียงลําดับวันที่ของเอกสารจากเลขน้อยขึ้นมาให้เลขมาก 9 จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มตามรหัสหมวดย่อยหรือรหัสชื่อแฟ้ม ในกรณีที่แฟ้มนั้นมีเอกสารอยู 63242 บ้างแล้วจะนําเอกสารใหม่เก็บเพิ่มเติมก็จะต้องนําเอกสารทั้งหมดทั้งเอกสารใหม่ และเอกสารเก่าที่มีอยู่แล้วในแฟ้มนั้นมาเรียงลําดับเดือนของเอกสารที่เกิดก่อนขึ้นมาหาเดือนที่เกิดทีหลังสุด พร้อมกับเลขลําดับวันที่ของเอกสารจากเลขน้อยขึ้นมาหาเลขมาก 10 จัดทําบัตรคุมรายละเอียดเอกสารภายในแฟ้ม โดยจะทําเมื่อแฟ้มนั้นเอกสารเต็มแฟ้มแล้ว 11 จัดเก็บแฟ้มเอกสารเข้าใส่ตู 63243 12 จัดทําบัตรคุมต่างๆ - บัตรนําหน้าตู 63243 - บัตรนํา บัตรนํารอง - บัตรยืม แฟ้มยืม 13 จัดทําบัญชีคุมแฟ้มเอกสาร จัดเก็บที่ไหน
การเก็บจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ, การเก็บจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ หมายถึง, การเก็บจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ คือ, การเก็บจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ความหมาย, การเก็บจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ คืออะไร
ร่วมเป็นแฟนเพจเรา บน Facebook..ได้ที่นี่เลย!!
